martes, 1 de octubre de 2013
martes, 24 de septiembre de 2013
miércoles, 18 de septiembre de 2013
Programa de Declaración Telemática - PDT
El Programa de Declaración Telemática-PDT, es un sistema informático desarrollado por la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (SUNAT) con la fnalidad de facilitar la elaboración de las declaraciones juradas bajo condiciones de seguridad del registro de la información.
TIPOS DE DECLARACIONES:
1. Declaraciones Determinativas
Son las Declaraciones en las que el Contribuyente o Declarante determina el importe de impuestos a pagar, es decir la deuda tributaria en un periodo determinado.
Los Programas para elaborar las Declaraciones Determinativas se denominan PDT Determinativos.
2. Declaraciones Informativas
Son las Declaraciones en las que el Contribuyente o Declarante informa sus operaciones o las de terceros a solicitud de la Administración Tributaria y en las cuales no se determina ninguna deuda.
Los Programas para elaborar las Declaraciones Informativas se denominan PDT Informativos.
ESTRUCTURA DEL PDT
TIPOS DE DECLARACIONES:
1. Declaraciones Determinativas
Son las Declaraciones en las que el Contribuyente o Declarante determina el importe de impuestos a pagar, es decir la deuda tributaria en un periodo determinado.
Los Programas para elaborar las Declaraciones Determinativas se denominan PDT Determinativos.
2. Declaraciones Informativas
Son las Declaraciones en las que el Contribuyente o Declarante informa sus operaciones o las de terceros a solicitud de la Administración Tributaria y en las cuales no se determina ninguna deuda.
Los Programas para elaborar las Declaraciones Informativas se denominan PDT Informativos.
ESTRUCTURA DEL PDT
martes, 10 de septiembre de 2013
CONCAR
El software ha sido diseñado para disponer de una herramienta ágil, útil, y amigable al usuario para apoyar la gestión empresarial y simplificar el trabajo.
Su entorno de trabajo es en ambiente visual, el cual con su nueva tecnología aprovecha al máximo los recursos del computador y permite obtener información en forma rápida y eficaz.
CARACTERISTICAS PRINCIPALES:
FLEXIBILIDAD DEL SISTEMA
El sistema puede aplicarse a empresas industriales, comerciales, servicios, financieras, navieras, constructoras y en general todos los giros de negocios. Con un solo Plan de Cuentas pueden trabajar múltiples compañías, uniformizando de esta manera la información de grupos empresariales. El sistema le otorga un alto grado de autonomía a los usuarios para adecuar el sistema a sus necesidades, ya que los parámetros son manejados por medio del Plan de cuenta y tablas complementarias, las cuentas contables soportan hasta 08 dígitos.
ESTADOS FINANCIEROS Y ANALISIS DE CUENTAS EN SOLES Y DOLARES
El sistema emite los cuatro Estados Financieros obligatorios, libros y reportes de análisis de cuentas son emitidos en moneda nacional y dólares. Para fines de ley los reportes pueden emitirse solo en moneda nacional.
ESTADOS DE CUENTA DE CLIENTES, PROVEEDORES Y OTROS
Existen consultas y reportes de los documentos pendientes de clientes, proveedores, socios, empleados y otros anexos que pueden crearse libremente de acuerdo a las necesidades.
Las cuentas que requieren este nivel de análisis son indicadas por el usuario en forma libre. Los reportes de pendientes se pueden generar son saldo a cualquier fecha, sin necesidad de generar procesos previos. Los clientes, proveedores u otros pueden ser codificados por el RUC, o por un código interno de la empresa, y las opciones de búsqueda están en función al código o al nombre de la empresa.
Las cuentas que requieren este nivel de análisis son indicadas por el usuario en forma libre. Los reportes de pendientes se pueden generar son saldo a cualquier fecha, sin necesidad de generar procesos previos. Los clientes, proveedores u otros pueden ser codificados por el RUC, o por un código interno de la empresa, y las opciones de búsqueda están en función al código o al nombre de la empresa.
REPORTES POR CENTROS DE COSTOS
El uso de los centros de costos tiene múltiples aplicaciones, se pueden generar información por departamentos, unidades de negocio, proyectos, procesos productivos, etc. y son habilitadas para las cuentas de ingresos y egresos. El código de centro de costo puede tener 6 dígitos o letras.
VARIEDAD DE REPORTES COMPLEMENTARIOS
Existen opciones de reportes configurables por el usuario tales como Balance General, Estado de Ganancias y Pérdidas, Centro de Costos, Análisis de cuentas, Reporte de Ingresos y Gastos, Movimientos de áreas.
REGISTRO DE COMPROBANTES DE VARIOS MESES EN FORMA SIMULTANEA
El sistema permite registrar los comprobantes de diferentes meses en forma simultánea sin tener que efectuar cierres. Esto es importante ya que se agiliza el ingreso de datos, permitiendo obtener la información oportunamente.
REGISTRO DE COMPROBANTES DIRECTAMENTE EN EL SISTEMA
Los comprobantes pueden crearse directamente en el computador sin tener que previamente codificarse en formatos manuales, y el sistema los numera automáticamente. Posteriormente los comprobantes registrados se pueden imprimir en formularios continuos simples para ser adjuntados al documento original. También se puede registrar comprobantes previamente codificados y con numeración manual.. El sistema efectúa la validación de datos conforme se van registrando minimizando los errores y al terminar el comprobante se controla que cuadre pudiéndose dejar pendiente.EMISION DE CHEQUE-VOUCHER
El software permite generar los comprobantes de cheques e imprimir el Cheque-Voucher o los vouchers de cheque manuales, Emite reportes de cheques girados por bancos y proveedores, todos con opción de seleccionar el de rango de fechas.
CARGA DE ASIENTOS AUTOMATICOS DESDE OTROS SISTEMAS
Permite incorporar con una opción los asientos contables automáticos producidos por otros sistemas de terceros evitando así la doble digitación.
GENERACION DE ASIENTOS DE CIERRE Y APERTURA
El sistema permite generar el forma automática los asientos de cierre y apertura del ejercicio, mediante la configuración de una plantilla general según la configuración del Plan de Cuentas.
CONVERSION AUTOMATICA DE ASIENTOS SEGÚN LA MONEDA
CONVERSION AUTOMATICA DE ASIENTOS SEGÚN LA MONEDA
Los comprobantes pueden ser ingresados en dólares, moneda nacional u otra moneda, según la moneda original de la operación y el sistema los convierten a moneda nacional y dólares de acuerdo a la Tabla de tipo de cambio diario o según el tipo de cambio en particular que se desee. Opcionalmente se puede indicar al sistema que no efectúe la conversión de un comprobante.
REGULARIZACION Y AJUSTE AUTOMATICO DE DIFERENCIAS DE CAMBIO
El sistema regulariza mediante un asiento los documentos en moneda nacional o dólares ya cancelados a los que no se les aplicó el ajuste por diferencia de cambio al momento de cancelarlos, simplificando el trabajo.
También genera un asiento automático de las diferencias de cambio de acuerdo al FASB 52, al tipo de cambio cierre del mes y por las cuentas especificadas según el criterio que se le indique.
GENERACION DE CUENTAS AUTOMATICAS
El sistema genera cuentas automáticas de dos formas:
· Directamente en el Plan de Cuentas, en donde se indican el cargo y abono automático por cada cuenta.
· Por la Tabla de Transferencia de la 6 a la 9 con abono a 79, en base al centro de costo, pudiéndose establecer en estos casos distribuciones porcentuales sobre los gastos fijos del mes.
CONCILIACION BANCARIA AUTOMATICA
El sistema realiza la conciliación de los documentos bancaria en forma automática según la moneda de la cuenta corriente. Los documentos que no concilian pueden regularizarse manualmente. Para realizar la conciliación deben ingresarse los movimientos de los estados de cuenta bancarios, este ingreso se puede generar en forma manual o vía carga de información desde el archivo del extracto bancario (si el cliente cuenta con este servicio del banco).
PRESUPUESTO POR CENTRO DE COSTO O PROYECTO
Existe dos opciones para registrar el presupuesto:
Por cada centro de costo, mes y cuenta, para que el sistema controle su ejecución en base a los movimientos contables automáticamente.
Por proyecto, mes y partida presupuestal, para ello el sistema cuenta con un mantenimiento de proyectos y anexos que se configurar libremente por el usuario y son ejecutadas de acuerdos a los comprobantes registrados.
ARCHIVOS PARA SUNAT
El sistema permite generar diversos archivos de migración para la SUNAT, tales como:
PDT Honorarios: El sistema generará el archivo de texto correspondiente para importarlo al PDT conforme se van contabilizando los Recibos de Honorarios.
PDT Honorarios: El sistema generará el archivo de texto correspondiente para importarlo al PDT conforme se van contabilizando los Recibos de Honorarios.
PDT DAOT Compras – Ventas: Genera en forma automática el archivo para las Operaciones con terceros de Compras y Ventas, permitiendo filtrar las operaciones que excedan el tope especificado por SUNAT.
PDB Exportadores – Reintegro tributario: Herramienta indispensable para empresas exportadoras que soliciten el reintegro tributario, genera el archivo de texto de acuerdo a las compras y ventas efectuadas en el mes.
PDT Renta Anual: Dirigido a PRICOS que son designadas por SUNAT para presentar el Balance de Comprobación Anual según el plan de cuentas establecido a 04 dígitos.
VISUALIZACION DE INFORMACION EN PANTALLA
Los reportes pueden visualizarse en la pantalla antes de imprimirse. Esta facilidad permite un significativo ahorro de papel y de tiempo de impresión ya que solo deben imprimirse los reportes definitivos y no los borradores. Todas las bases de datos pueden ser consultadas amigablemente.TRANSFERENCIA DE REPORTES A EXCEL
El sistema permite exportar a Excel los principales reportes del sistema.
AJUSTE POR INFLACION
El proceso de ajuste por inflación se puede configurar de manera amigable en el módulo de ajuste. Este cuenta con diferentes características así como el mantenimiento de índices de inflación, las cuentas de ajuste ACM y la generación de asientos contables.
ARCHIVO HISTORICO DE REPORTES EN DISCO
Los reportes pueden ser archivados el disco para posteriormente emitir una copia o visualizarlo en pantalla permitiendo de esta manera disponer de información de meses anteriores para la Gerencia o Auditores, sin tener que efectuar reprocesos que demandan tiempo.
VERSIONES PARA REDES Y MONOUSUARIO
Hay versiones para trabajo en PC Monousuario y también para redes locales.
SIMPLICIDAD DE INSTALACION Y OPERACION
El sistema es simple de instalar. La asesoría que se brinda así como el Manual del Usuario permite una rápida asimilación por parte del personal.
martes, 3 de septiembre de 2013
Computadora, Internet y empresa
Para algunas personas parecerá muy elemental leer sobre las funciones, bondades y problemas del uso de las computadoras. Sin embargo, producto de algunas sugerencias, hemos considerado muy necesario escribir al respecto, a fin de introducir en el tema a quienes todavía no las utilizan como una herramienta de trabajo, las utilizan muy poco e incluso, hasta les tienen cierto temor.
Decimos que son una especie de aceite tres en uno, porque es muy difícil imaginar en los tiempos actuales una empresa en la que no haya por lo menos una computadora y que ésta, no tenga acceso al Internet. Empresa con computadora y computadora con Internet están tan ligadas como el mar a la arena.
Pero dejémonos de introducciones poéticas y abordemos el tema desde un punto de vista práctico y sin profundizar en tecnicismos. Simplemente, nos referiremos a su uso y funciones. Así que, manos a la obra.
Almacena, procesa y muestra información
Las personas utilizamos un camión porque corre a velocidades que nuestras piernas no están entrenadas para hacerlo y puede llevar cargas que nuestros hombros no pueden soportar.
Algo similar pasa con la computadora. Es una herramienta que almacena gigantescas cantidades de información, realiza millones de operaciones por segundo y nos muestra información en diversos formatos para los cuales el cerebro humano no está entrenado. Podemos vivir sin el transporte automotor y sin una computadora. Es cierto. Pero es difícil imaginar en los tiempos modernos una comercializadora ubicada en Managua, que transporte los frijoles en carreta desde Pantasma o una ferretería de buen tamaño, que lleve su inventario en un tarjetero. Podrían funcionar, no lo dudo. Pero, ¿lo harían de la manera más eficiente?
La computadora nos ayuda a ahorrar tiempo al realizar tareas repetitivas. Por ejemplo: liquidar pólizas de importación, elaborar la planilla de pago; revisar las cuentas por cobrar o por pagar; llevar la contabilidad; elaborar una factura; revisar el inventario; elaborar proformas; cartas y tantas otras operaciones rutinarias de la empresa. Es importante dejar claro que la computadora no sustituye al ser humano, sino, que le facilita el trabajo. Las computadoras no piensan, esa es potestad única del ser humano. Por eso, al realizar tareas rutinarias apoyándose en la computadora, las personas podemos reservar más tiempo para analizar y pensar en tácticas y estrategias que permitan a la empresa o negocio, avanzar con paso más seguro en su desarrollo.
El Office (O f i s)
Este software (sofwer) como se conoce a los programas diseñados para ejecutar rutinas de trabajo, es el más popular en nuestro país, razón por la cual hablaremos de él. Está compuesto de varios programas. Los más conocidos son:
* Word: Sirve para elaborar cartas y documentos escritos
* Excel: Realizar operaciones aritméticas y financieras
* Power Point: Para realizar presentaciones sobre un tema de interés
* Publisher: Elaborar folletos publicitarios y tarjetas de presentación
* Outlook: Revisar correo electrónico y llevar el control de la agenda de actividades.
Debo advertir que el Office tiene muchos más programas y que los que mencioné sirven para muchas más cosas, pero por tratarse de una simple introducción, mencionamos los aspectos más generales de este software.
El Internet
Es como entrar al país de las maravillas. En el Internet, que está formada por una serie de computadoras con información de todo tipo conectadas entre ellas, nos permite encontrar casi cualquier información que necesitemos o se nos ocurra buscar por simple placer. Por otra parte, esta conectividad entre tantas máquinas nos permite la comunicación instantánea entre dos o varios puntos del globo terráqueo, no importa qué tan distantes estén uno del otro. Es lo que conocemos como correo electrónico y Messenger (mesenyer). El primero permite enviar un mensaje y ser revisado por otra persona cuando lo desee. El segundo nos permite conversar instantáneamente una persona con otra. A esto se le conoce como “chatear”, palabra del idioma inglés que significa charlar.
El milagro del Internet nos lleva a situaciones casi impensables. Una cooperativa de campesinos de las comunidades de Boca de Sábalos en el Río San Juan, se pueden conectar al Internet e investigar todo lo relacionado con la siembra y comercialización del cacao. Pueden enviar correos electrónicos a posibles compradores en Europa y negociar con ellos los detalles necesarios para una transacción comercial. Cuando lo hicimos la primera vez, sus ojos no podían creer lo que estaban viendo. En pocos segundos tenían a la mano cientos de miles de páginas con información referente al cacao. Las imágenes de las diferentes variedades, las mejores técnicas, las enfermedades de la planta. ¡Todo, absolutamente todo!
El Internet con su poder de enlazar cada computadora en cualquier lugar del mundo y servir como la gran enciclopedia jamás soñada por el ser humano, es hoy por hoy, el instrumento de mayor potencial para el aprendizaje, la comunicación, desarrollo económico, técnico y científico. Ya no es ciencia ficción, apretar un botón y conocer en segundos cuáles son los países de todo el mundo que más consumen tajadas de maduro vietnamita, fritas con aceite de codornices australianas nacidas con tres patas. ¡Claro, exagerando un poquito!
Los problemasAl inicio de la página mencioné que usted leería sobre las funciones, bondades y problemas del uso de las computadoras. Hemos abordado las dos primeras y es necesario hablar de los problemas. Al igual que las computadoras tienen muchas bondades, tienen muchos problemas. Uno de ellos es la transmisión de virus, o sea información mal intencionada de una máquina a otra generando problemas diversos. Otro de sus problemas es el mal uso que se le pueda dar a tan potente herramienta: pornografía, espionaje, estafas, etc. Pero mejor dejémoslo hasta aquí.
Decimos que son una especie de aceite tres en uno, porque es muy difícil imaginar en los tiempos actuales una empresa en la que no haya por lo menos una computadora y que ésta, no tenga acceso al Internet. Empresa con computadora y computadora con Internet están tan ligadas como el mar a la arena.
Pero dejémonos de introducciones poéticas y abordemos el tema desde un punto de vista práctico y sin profundizar en tecnicismos. Simplemente, nos referiremos a su uso y funciones. Así que, manos a la obra.
Almacena, procesa y muestra información
Las personas utilizamos un camión porque corre a velocidades que nuestras piernas no están entrenadas para hacerlo y puede llevar cargas que nuestros hombros no pueden soportar.
Algo similar pasa con la computadora. Es una herramienta que almacena gigantescas cantidades de información, realiza millones de operaciones por segundo y nos muestra información en diversos formatos para los cuales el cerebro humano no está entrenado. Podemos vivir sin el transporte automotor y sin una computadora. Es cierto. Pero es difícil imaginar en los tiempos modernos una comercializadora ubicada en Managua, que transporte los frijoles en carreta desde Pantasma o una ferretería de buen tamaño, que lleve su inventario en un tarjetero. Podrían funcionar, no lo dudo. Pero, ¿lo harían de la manera más eficiente?
La computadora nos ayuda a ahorrar tiempo al realizar tareas repetitivas. Por ejemplo: liquidar pólizas de importación, elaborar la planilla de pago; revisar las cuentas por cobrar o por pagar; llevar la contabilidad; elaborar una factura; revisar el inventario; elaborar proformas; cartas y tantas otras operaciones rutinarias de la empresa. Es importante dejar claro que la computadora no sustituye al ser humano, sino, que le facilita el trabajo. Las computadoras no piensan, esa es potestad única del ser humano. Por eso, al realizar tareas rutinarias apoyándose en la computadora, las personas podemos reservar más tiempo para analizar y pensar en tácticas y estrategias que permitan a la empresa o negocio, avanzar con paso más seguro en su desarrollo.
El Office (O f i s)
Este software (sofwer) como se conoce a los programas diseñados para ejecutar rutinas de trabajo, es el más popular en nuestro país, razón por la cual hablaremos de él. Está compuesto de varios programas. Los más conocidos son:
* Word: Sirve para elaborar cartas y documentos escritos
* Excel: Realizar operaciones aritméticas y financieras
* Power Point: Para realizar presentaciones sobre un tema de interés
* Publisher: Elaborar folletos publicitarios y tarjetas de presentación
* Outlook: Revisar correo electrónico y llevar el control de la agenda de actividades.
Debo advertir que el Office tiene muchos más programas y que los que mencioné sirven para muchas más cosas, pero por tratarse de una simple introducción, mencionamos los aspectos más generales de este software.
El Internet
Es como entrar al país de las maravillas. En el Internet, que está formada por una serie de computadoras con información de todo tipo conectadas entre ellas, nos permite encontrar casi cualquier información que necesitemos o se nos ocurra buscar por simple placer. Por otra parte, esta conectividad entre tantas máquinas nos permite la comunicación instantánea entre dos o varios puntos del globo terráqueo, no importa qué tan distantes estén uno del otro. Es lo que conocemos como correo electrónico y Messenger (mesenyer). El primero permite enviar un mensaje y ser revisado por otra persona cuando lo desee. El segundo nos permite conversar instantáneamente una persona con otra. A esto se le conoce como “chatear”, palabra del idioma inglés que significa charlar.
El milagro del Internet nos lleva a situaciones casi impensables. Una cooperativa de campesinos de las comunidades de Boca de Sábalos en el Río San Juan, se pueden conectar al Internet e investigar todo lo relacionado con la siembra y comercialización del cacao. Pueden enviar correos electrónicos a posibles compradores en Europa y negociar con ellos los detalles necesarios para una transacción comercial. Cuando lo hicimos la primera vez, sus ojos no podían creer lo que estaban viendo. En pocos segundos tenían a la mano cientos de miles de páginas con información referente al cacao. Las imágenes de las diferentes variedades, las mejores técnicas, las enfermedades de la planta. ¡Todo, absolutamente todo!
El Internet con su poder de enlazar cada computadora en cualquier lugar del mundo y servir como la gran enciclopedia jamás soñada por el ser humano, es hoy por hoy, el instrumento de mayor potencial para el aprendizaje, la comunicación, desarrollo económico, técnico y científico. Ya no es ciencia ficción, apretar un botón y conocer en segundos cuáles son los países de todo el mundo que más consumen tajadas de maduro vietnamita, fritas con aceite de codornices australianas nacidas con tres patas. ¡Claro, exagerando un poquito!
Los problemasAl inicio de la página mencioné que usted leería sobre las funciones, bondades y problemas del uso de las computadoras. Hemos abordado las dos primeras y es necesario hablar de los problemas. Al igual que las computadoras tienen muchas bondades, tienen muchos problemas. Uno de ellos es la transmisión de virus, o sea información mal intencionada de una máquina a otra generando problemas diversos. Otro de sus problemas es el mal uso que se le pueda dar a tan potente herramienta: pornografía, espionaje, estafas, etc. Pero mejor dejémoslo hasta aquí.
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