Computadora, Internet y empresa

Para algunas personas parecerá muy elemental leer sobre las funciones, bondades y problemas del uso de las computadoras. Sin embargo, producto de algunas sugerencias, hemos considerado muy necesario escribir al respecto, a fin de introducir en el tema a quienes todavía no las utilizan como una herramienta de trabajo, las utilizan muy poco e incluso, hasta les tienen cierto temor.

Decimos que son una especie de aceite tres en uno, porque es muy difícil imaginar en los tiempos actuales una empresa en la que no haya por lo menos una computadora y que ésta, no tenga acceso al Internet. Empresa con computadora y computadora con Internet están tan ligadas como el mar a la arena.

Pero dejémonos de introducciones poéticas y abordemos el tema desde un punto de vista práctico y sin profundizar en tecnicismos. Simplemente, nos referiremos a su uso y funciones. Así que, manos a la obra.

Almacena, procesa y muestra información
Las personas utilizamos un camión porque corre a velocidades que nuestras piernas no están entrenadas para hacerlo y puede llevar cargas que nuestros hombros no pueden soportar.

Algo similar pasa con la computadora. Es una herramienta que almacena gigantescas cantidades de información, realiza millones de operaciones por segundo y nos muestra información en diversos formatos para los cuales el cerebro humano no está entrenado. Podemos vivir sin el transporte automotor y sin una computadora. Es cierto. Pero es difícil imaginar en los tiempos modernos una comercializadora ubicada en Managua, que transporte los frijoles en carreta desde Pantasma o una ferretería de buen tamaño, que lleve su inventario en un tarjetero. Podrían funcionar, no lo dudo. Pero, ¿lo harían de la manera más eficiente?

La computadora nos ayuda a ahorrar tiempo al realizar tareas repetitivas. Por ejemplo: liquidar pólizas de importación, elaborar la planilla de pago; revisar las cuentas por cobrar o por pagar; llevar la contabilidad; elaborar una factura; revisar el inventario; elaborar proformas; cartas y tantas otras operaciones rutinarias de la empresa. Es importante dejar claro que la computadora no sustituye al ser humano, sino, que le facilita el trabajo. Las computadoras no piensan, esa es potestad única del ser humano. Por eso, al realizar tareas rutinarias apoyándose en la computadora, las personas podemos reservar más tiempo para analizar y pensar en tácticas y estrategias que permitan a la empresa o negocio, avanzar con paso más seguro en su desarrollo.

El Office (O f i s)
Este software (sofwer) como se conoce a los programas diseñados para ejecutar rutinas de trabajo, es el más popular en nuestro país, razón por la cual hablaremos de él. Está compuesto de varios programas. Los más conocidos son:

* Word: Sirve para elaborar cartas y documentos escritos
* Excel: Realizar operaciones aritméticas y financieras
* Power Point: Para realizar presentaciones sobre un tema de interés
* Publisher: Elaborar folletos publicitarios y tarjetas de presentación
* Outlook: Revisar correo electrónico y llevar el control de la agenda de actividades.

Debo advertir que el Office tiene muchos más programas y que los que mencioné sirven para muchas más cosas, pero por tratarse de una simple introducción, mencionamos los aspectos más generales de este software.

El Internet
Es como entrar al país de las maravillas. En el Internet, que está formada por una serie de computadoras con información de todo tipo conectadas entre ellas, nos permite encontrar casi cualquier información que necesitemos o se nos ocurra buscar por simple placer. Por otra parte, esta conectividad entre tantas máquinas nos permite la comunicación instantánea entre dos o varios puntos del globo terráqueo, no importa qué tan distantes estén uno del otro. Es lo que conocemos como correo electrónico y Messenger (mesenyer). El primero permite enviar un mensaje y ser revisado por otra persona cuando lo desee. El segundo nos permite conversar instantáneamente una persona con otra. A esto se le conoce como “chatear”, palabra del idioma inglés que significa charlar.

El milagro del Internet nos lleva a situaciones casi impensables. Una cooperativa de campesinos de las comunidades de Boca de Sábalos en el Río San Juan, se pueden conectar al Internet e investigar todo lo relacionado con la siembra y comercialización del cacao. Pueden enviar correos electrónicos a posibles compradores en Europa y negociar con ellos los detalles necesarios para una transacción comercial. Cuando lo hicimos la primera vez, sus ojos no podían creer lo que estaban viendo. En pocos segundos tenían a la mano cientos de miles de páginas con información referente al cacao. Las imágenes de las diferentes variedades, las mejores técnicas, las enfermedades de la planta. ¡Todo, absolutamente todo!

El Internet con su poder de enlazar cada computadora en cualquier lugar del mundo y servir como la gran enciclopedia jamás soñada por el ser humano, es hoy por hoy, el instrumento de mayor potencial para el aprendizaje, la comunicación, desarrollo económico, técnico y científico. Ya no es ciencia ficción, apretar un botón y conocer en segundos cuáles son los países de todo el mundo que más consumen tajadas de maduro vietnamita, fritas con aceite de codornices australianas nacidas con tres patas. ¡Claro, exagerando un poquito!

Los problemasAl inicio de la página mencioné que usted leería sobre las funciones, bondades y problemas del uso de las computadoras. Hemos abordado las dos primeras y es necesario hablar de los problemas. Al igual que las computadoras tienen muchas bondades, tienen muchos problemas. Uno de ellos es la transmisión de virus, o sea información mal intencionada de una máquina a otra generando problemas diversos. Otro de sus problemas es el mal uso que se le pueda dar a tan potente herramienta: pornografía, espionaje, estafas, etc. Pero mejor dejémoslo hasta aquí.