martes, 1 de octubre de 2013
martes, 24 de septiembre de 2013
miércoles, 18 de septiembre de 2013
Programa de Declaración Telemática - PDT
El Programa de Declaración Telemática-PDT, es un sistema informático desarrollado por la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (SUNAT) con la fnalidad de facilitar la elaboración de las declaraciones juradas bajo condiciones de seguridad del registro de la información.
TIPOS DE DECLARACIONES:
1. Declaraciones Determinativas
Son las Declaraciones en las que el Contribuyente o Declarante determina el importe de impuestos a pagar, es decir la deuda tributaria en un periodo determinado.
Los Programas para elaborar las Declaraciones Determinativas se denominan PDT Determinativos.
2. Declaraciones Informativas
Son las Declaraciones en las que el Contribuyente o Declarante informa sus operaciones o las de terceros a solicitud de la Administración Tributaria y en las cuales no se determina ninguna deuda.
Los Programas para elaborar las Declaraciones Informativas se denominan PDT Informativos.
ESTRUCTURA DEL PDT
TIPOS DE DECLARACIONES:
1. Declaraciones Determinativas
Son las Declaraciones en las que el Contribuyente o Declarante determina el importe de impuestos a pagar, es decir la deuda tributaria en un periodo determinado.
Los Programas para elaborar las Declaraciones Determinativas se denominan PDT Determinativos.
2. Declaraciones Informativas
Son las Declaraciones en las que el Contribuyente o Declarante informa sus operaciones o las de terceros a solicitud de la Administración Tributaria y en las cuales no se determina ninguna deuda.
Los Programas para elaborar las Declaraciones Informativas se denominan PDT Informativos.
ESTRUCTURA DEL PDT
martes, 10 de septiembre de 2013
CONCAR
El software ha sido diseñado para disponer de una herramienta ágil, útil, y amigable al usuario para apoyar la gestión empresarial y simplificar el trabajo.
Su entorno de trabajo es en ambiente visual, el cual con su nueva tecnología aprovecha al máximo los recursos del computador y permite obtener información en forma rápida y eficaz.
CARACTERISTICAS PRINCIPALES:
FLEXIBILIDAD DEL SISTEMA
El sistema puede aplicarse a empresas industriales, comerciales, servicios, financieras, navieras, constructoras y en general todos los giros de negocios. Con un solo Plan de Cuentas pueden trabajar múltiples compañías, uniformizando de esta manera la información de grupos empresariales. El sistema le otorga un alto grado de autonomía a los usuarios para adecuar el sistema a sus necesidades, ya que los parámetros son manejados por medio del Plan de cuenta y tablas complementarias, las cuentas contables soportan hasta 08 dígitos.
ESTADOS FINANCIEROS Y ANALISIS DE CUENTAS EN SOLES Y DOLARES
El sistema emite los cuatro Estados Financieros obligatorios, libros y reportes de análisis de cuentas son emitidos en moneda nacional y dólares. Para fines de ley los reportes pueden emitirse solo en moneda nacional.
ESTADOS DE CUENTA DE CLIENTES, PROVEEDORES Y OTROS
Existen consultas y reportes de los documentos pendientes de clientes, proveedores, socios, empleados y otros anexos que pueden crearse libremente de acuerdo a las necesidades.
Las cuentas que requieren este nivel de análisis son indicadas por el usuario en forma libre. Los reportes de pendientes se pueden generar son saldo a cualquier fecha, sin necesidad de generar procesos previos. Los clientes, proveedores u otros pueden ser codificados por el RUC, o por un código interno de la empresa, y las opciones de búsqueda están en función al código o al nombre de la empresa.
Las cuentas que requieren este nivel de análisis son indicadas por el usuario en forma libre. Los reportes de pendientes se pueden generar son saldo a cualquier fecha, sin necesidad de generar procesos previos. Los clientes, proveedores u otros pueden ser codificados por el RUC, o por un código interno de la empresa, y las opciones de búsqueda están en función al código o al nombre de la empresa.
REPORTES POR CENTROS DE COSTOS
El uso de los centros de costos tiene múltiples aplicaciones, se pueden generar información por departamentos, unidades de negocio, proyectos, procesos productivos, etc. y son habilitadas para las cuentas de ingresos y egresos. El código de centro de costo puede tener 6 dígitos o letras.
VARIEDAD DE REPORTES COMPLEMENTARIOS
Existen opciones de reportes configurables por el usuario tales como Balance General, Estado de Ganancias y Pérdidas, Centro de Costos, Análisis de cuentas, Reporte de Ingresos y Gastos, Movimientos de áreas.
REGISTRO DE COMPROBANTES DE VARIOS MESES EN FORMA SIMULTANEA
El sistema permite registrar los comprobantes de diferentes meses en forma simultánea sin tener que efectuar cierres. Esto es importante ya que se agiliza el ingreso de datos, permitiendo obtener la información oportunamente.
REGISTRO DE COMPROBANTES DIRECTAMENTE EN EL SISTEMA
Los comprobantes pueden crearse directamente en el computador sin tener que previamente codificarse en formatos manuales, y el sistema los numera automáticamente. Posteriormente los comprobantes registrados se pueden imprimir en formularios continuos simples para ser adjuntados al documento original. También se puede registrar comprobantes previamente codificados y con numeración manual.. El sistema efectúa la validación de datos conforme se van registrando minimizando los errores y al terminar el comprobante se controla que cuadre pudiéndose dejar pendiente.EMISION DE CHEQUE-VOUCHER
El software permite generar los comprobantes de cheques e imprimir el Cheque-Voucher o los vouchers de cheque manuales, Emite reportes de cheques girados por bancos y proveedores, todos con opción de seleccionar el de rango de fechas.
CARGA DE ASIENTOS AUTOMATICOS DESDE OTROS SISTEMAS
Permite incorporar con una opción los asientos contables automáticos producidos por otros sistemas de terceros evitando así la doble digitación.
GENERACION DE ASIENTOS DE CIERRE Y APERTURA
El sistema permite generar el forma automática los asientos de cierre y apertura del ejercicio, mediante la configuración de una plantilla general según la configuración del Plan de Cuentas.
CONVERSION AUTOMATICA DE ASIENTOS SEGÚN LA MONEDA
CONVERSION AUTOMATICA DE ASIENTOS SEGÚN LA MONEDA
Los comprobantes pueden ser ingresados en dólares, moneda nacional u otra moneda, según la moneda original de la operación y el sistema los convierten a moneda nacional y dólares de acuerdo a la Tabla de tipo de cambio diario o según el tipo de cambio en particular que se desee. Opcionalmente se puede indicar al sistema que no efectúe la conversión de un comprobante.
REGULARIZACION Y AJUSTE AUTOMATICO DE DIFERENCIAS DE CAMBIO
El sistema regulariza mediante un asiento los documentos en moneda nacional o dólares ya cancelados a los que no se les aplicó el ajuste por diferencia de cambio al momento de cancelarlos, simplificando el trabajo.
También genera un asiento automático de las diferencias de cambio de acuerdo al FASB 52, al tipo de cambio cierre del mes y por las cuentas especificadas según el criterio que se le indique.
GENERACION DE CUENTAS AUTOMATICAS
El sistema genera cuentas automáticas de dos formas:
· Directamente en el Plan de Cuentas, en donde se indican el cargo y abono automático por cada cuenta.
· Por la Tabla de Transferencia de la 6 a la 9 con abono a 79, en base al centro de costo, pudiéndose establecer en estos casos distribuciones porcentuales sobre los gastos fijos del mes.
CONCILIACION BANCARIA AUTOMATICA
El sistema realiza la conciliación de los documentos bancaria en forma automática según la moneda de la cuenta corriente. Los documentos que no concilian pueden regularizarse manualmente. Para realizar la conciliación deben ingresarse los movimientos de los estados de cuenta bancarios, este ingreso se puede generar en forma manual o vía carga de información desde el archivo del extracto bancario (si el cliente cuenta con este servicio del banco).
PRESUPUESTO POR CENTRO DE COSTO O PROYECTO
Existe dos opciones para registrar el presupuesto:
Por cada centro de costo, mes y cuenta, para que el sistema controle su ejecución en base a los movimientos contables automáticamente.
Por proyecto, mes y partida presupuestal, para ello el sistema cuenta con un mantenimiento de proyectos y anexos que se configurar libremente por el usuario y son ejecutadas de acuerdos a los comprobantes registrados.
ARCHIVOS PARA SUNAT
El sistema permite generar diversos archivos de migración para la SUNAT, tales como:
PDT Honorarios: El sistema generará el archivo de texto correspondiente para importarlo al PDT conforme se van contabilizando los Recibos de Honorarios.
PDT Honorarios: El sistema generará el archivo de texto correspondiente para importarlo al PDT conforme se van contabilizando los Recibos de Honorarios.
PDT DAOT Compras – Ventas: Genera en forma automática el archivo para las Operaciones con terceros de Compras y Ventas, permitiendo filtrar las operaciones que excedan el tope especificado por SUNAT.
PDB Exportadores – Reintegro tributario: Herramienta indispensable para empresas exportadoras que soliciten el reintegro tributario, genera el archivo de texto de acuerdo a las compras y ventas efectuadas en el mes.
PDT Renta Anual: Dirigido a PRICOS que son designadas por SUNAT para presentar el Balance de Comprobación Anual según el plan de cuentas establecido a 04 dígitos.
VISUALIZACION DE INFORMACION EN PANTALLA
Los reportes pueden visualizarse en la pantalla antes de imprimirse. Esta facilidad permite un significativo ahorro de papel y de tiempo de impresión ya que solo deben imprimirse los reportes definitivos y no los borradores. Todas las bases de datos pueden ser consultadas amigablemente.TRANSFERENCIA DE REPORTES A EXCEL
El sistema permite exportar a Excel los principales reportes del sistema.
AJUSTE POR INFLACION
El proceso de ajuste por inflación se puede configurar de manera amigable en el módulo de ajuste. Este cuenta con diferentes características así como el mantenimiento de índices de inflación, las cuentas de ajuste ACM y la generación de asientos contables.
ARCHIVO HISTORICO DE REPORTES EN DISCO
Los reportes pueden ser archivados el disco para posteriormente emitir una copia o visualizarlo en pantalla permitiendo de esta manera disponer de información de meses anteriores para la Gerencia o Auditores, sin tener que efectuar reprocesos que demandan tiempo.
VERSIONES PARA REDES Y MONOUSUARIO
Hay versiones para trabajo en PC Monousuario y también para redes locales.
SIMPLICIDAD DE INSTALACION Y OPERACION
El sistema es simple de instalar. La asesoría que se brinda así como el Manual del Usuario permite una rápida asimilación por parte del personal.
martes, 3 de septiembre de 2013
Computadora, Internet y empresa
Para algunas personas parecerá muy elemental leer sobre las funciones, bondades y problemas del uso de las computadoras. Sin embargo, producto de algunas sugerencias, hemos considerado muy necesario escribir al respecto, a fin de introducir en el tema a quienes todavía no las utilizan como una herramienta de trabajo, las utilizan muy poco e incluso, hasta les tienen cierto temor.
Decimos que son una especie de aceite tres en uno, porque es muy difícil imaginar en los tiempos actuales una empresa en la que no haya por lo menos una computadora y que ésta, no tenga acceso al Internet. Empresa con computadora y computadora con Internet están tan ligadas como el mar a la arena.
Pero dejémonos de introducciones poéticas y abordemos el tema desde un punto de vista práctico y sin profundizar en tecnicismos. Simplemente, nos referiremos a su uso y funciones. Así que, manos a la obra.
Almacena, procesa y muestra información
Las personas utilizamos un camión porque corre a velocidades que nuestras piernas no están entrenadas para hacerlo y puede llevar cargas que nuestros hombros no pueden soportar.
Algo similar pasa con la computadora. Es una herramienta que almacena gigantescas cantidades de información, realiza millones de operaciones por segundo y nos muestra información en diversos formatos para los cuales el cerebro humano no está entrenado. Podemos vivir sin el transporte automotor y sin una computadora. Es cierto. Pero es difícil imaginar en los tiempos modernos una comercializadora ubicada en Managua, que transporte los frijoles en carreta desde Pantasma o una ferretería de buen tamaño, que lleve su inventario en un tarjetero. Podrían funcionar, no lo dudo. Pero, ¿lo harían de la manera más eficiente?
La computadora nos ayuda a ahorrar tiempo al realizar tareas repetitivas. Por ejemplo: liquidar pólizas de importación, elaborar la planilla de pago; revisar las cuentas por cobrar o por pagar; llevar la contabilidad; elaborar una factura; revisar el inventario; elaborar proformas; cartas y tantas otras operaciones rutinarias de la empresa. Es importante dejar claro que la computadora no sustituye al ser humano, sino, que le facilita el trabajo. Las computadoras no piensan, esa es potestad única del ser humano. Por eso, al realizar tareas rutinarias apoyándose en la computadora, las personas podemos reservar más tiempo para analizar y pensar en tácticas y estrategias que permitan a la empresa o negocio, avanzar con paso más seguro en su desarrollo.
El Office (O f i s)
Este software (sofwer) como se conoce a los programas diseñados para ejecutar rutinas de trabajo, es el más popular en nuestro país, razón por la cual hablaremos de él. Está compuesto de varios programas. Los más conocidos son:
* Word: Sirve para elaborar cartas y documentos escritos
* Excel: Realizar operaciones aritméticas y financieras
* Power Point: Para realizar presentaciones sobre un tema de interés
* Publisher: Elaborar folletos publicitarios y tarjetas de presentación
* Outlook: Revisar correo electrónico y llevar el control de la agenda de actividades.
Debo advertir que el Office tiene muchos más programas y que los que mencioné sirven para muchas más cosas, pero por tratarse de una simple introducción, mencionamos los aspectos más generales de este software.
El Internet
Es como entrar al país de las maravillas. En el Internet, que está formada por una serie de computadoras con información de todo tipo conectadas entre ellas, nos permite encontrar casi cualquier información que necesitemos o se nos ocurra buscar por simple placer. Por otra parte, esta conectividad entre tantas máquinas nos permite la comunicación instantánea entre dos o varios puntos del globo terráqueo, no importa qué tan distantes estén uno del otro. Es lo que conocemos como correo electrónico y Messenger (mesenyer). El primero permite enviar un mensaje y ser revisado por otra persona cuando lo desee. El segundo nos permite conversar instantáneamente una persona con otra. A esto se le conoce como “chatear”, palabra del idioma inglés que significa charlar.
El milagro del Internet nos lleva a situaciones casi impensables. Una cooperativa de campesinos de las comunidades de Boca de Sábalos en el Río San Juan, se pueden conectar al Internet e investigar todo lo relacionado con la siembra y comercialización del cacao. Pueden enviar correos electrónicos a posibles compradores en Europa y negociar con ellos los detalles necesarios para una transacción comercial. Cuando lo hicimos la primera vez, sus ojos no podían creer lo que estaban viendo. En pocos segundos tenían a la mano cientos de miles de páginas con información referente al cacao. Las imágenes de las diferentes variedades, las mejores técnicas, las enfermedades de la planta. ¡Todo, absolutamente todo!
El Internet con su poder de enlazar cada computadora en cualquier lugar del mundo y servir como la gran enciclopedia jamás soñada por el ser humano, es hoy por hoy, el instrumento de mayor potencial para el aprendizaje, la comunicación, desarrollo económico, técnico y científico. Ya no es ciencia ficción, apretar un botón y conocer en segundos cuáles son los países de todo el mundo que más consumen tajadas de maduro vietnamita, fritas con aceite de codornices australianas nacidas con tres patas. ¡Claro, exagerando un poquito!
Los problemasAl inicio de la página mencioné que usted leería sobre las funciones, bondades y problemas del uso de las computadoras. Hemos abordado las dos primeras y es necesario hablar de los problemas. Al igual que las computadoras tienen muchas bondades, tienen muchos problemas. Uno de ellos es la transmisión de virus, o sea información mal intencionada de una máquina a otra generando problemas diversos. Otro de sus problemas es el mal uso que se le pueda dar a tan potente herramienta: pornografía, espionaje, estafas, etc. Pero mejor dejémoslo hasta aquí.
Decimos que son una especie de aceite tres en uno, porque es muy difícil imaginar en los tiempos actuales una empresa en la que no haya por lo menos una computadora y que ésta, no tenga acceso al Internet. Empresa con computadora y computadora con Internet están tan ligadas como el mar a la arena.
Pero dejémonos de introducciones poéticas y abordemos el tema desde un punto de vista práctico y sin profundizar en tecnicismos. Simplemente, nos referiremos a su uso y funciones. Así que, manos a la obra.
Almacena, procesa y muestra información
Las personas utilizamos un camión porque corre a velocidades que nuestras piernas no están entrenadas para hacerlo y puede llevar cargas que nuestros hombros no pueden soportar.
Algo similar pasa con la computadora. Es una herramienta que almacena gigantescas cantidades de información, realiza millones de operaciones por segundo y nos muestra información en diversos formatos para los cuales el cerebro humano no está entrenado. Podemos vivir sin el transporte automotor y sin una computadora. Es cierto. Pero es difícil imaginar en los tiempos modernos una comercializadora ubicada en Managua, que transporte los frijoles en carreta desde Pantasma o una ferretería de buen tamaño, que lleve su inventario en un tarjetero. Podrían funcionar, no lo dudo. Pero, ¿lo harían de la manera más eficiente?
La computadora nos ayuda a ahorrar tiempo al realizar tareas repetitivas. Por ejemplo: liquidar pólizas de importación, elaborar la planilla de pago; revisar las cuentas por cobrar o por pagar; llevar la contabilidad; elaborar una factura; revisar el inventario; elaborar proformas; cartas y tantas otras operaciones rutinarias de la empresa. Es importante dejar claro que la computadora no sustituye al ser humano, sino, que le facilita el trabajo. Las computadoras no piensan, esa es potestad única del ser humano. Por eso, al realizar tareas rutinarias apoyándose en la computadora, las personas podemos reservar más tiempo para analizar y pensar en tácticas y estrategias que permitan a la empresa o negocio, avanzar con paso más seguro en su desarrollo.
El Office (O f i s)
Este software (sofwer) como se conoce a los programas diseñados para ejecutar rutinas de trabajo, es el más popular en nuestro país, razón por la cual hablaremos de él. Está compuesto de varios programas. Los más conocidos son:
* Word: Sirve para elaborar cartas y documentos escritos
* Excel: Realizar operaciones aritméticas y financieras
* Power Point: Para realizar presentaciones sobre un tema de interés
* Publisher: Elaborar folletos publicitarios y tarjetas de presentación
* Outlook: Revisar correo electrónico y llevar el control de la agenda de actividades.
Debo advertir que el Office tiene muchos más programas y que los que mencioné sirven para muchas más cosas, pero por tratarse de una simple introducción, mencionamos los aspectos más generales de este software.
El Internet
Es como entrar al país de las maravillas. En el Internet, que está formada por una serie de computadoras con información de todo tipo conectadas entre ellas, nos permite encontrar casi cualquier información que necesitemos o se nos ocurra buscar por simple placer. Por otra parte, esta conectividad entre tantas máquinas nos permite la comunicación instantánea entre dos o varios puntos del globo terráqueo, no importa qué tan distantes estén uno del otro. Es lo que conocemos como correo electrónico y Messenger (mesenyer). El primero permite enviar un mensaje y ser revisado por otra persona cuando lo desee. El segundo nos permite conversar instantáneamente una persona con otra. A esto se le conoce como “chatear”, palabra del idioma inglés que significa charlar.
El milagro del Internet nos lleva a situaciones casi impensables. Una cooperativa de campesinos de las comunidades de Boca de Sábalos en el Río San Juan, se pueden conectar al Internet e investigar todo lo relacionado con la siembra y comercialización del cacao. Pueden enviar correos electrónicos a posibles compradores en Europa y negociar con ellos los detalles necesarios para una transacción comercial. Cuando lo hicimos la primera vez, sus ojos no podían creer lo que estaban viendo. En pocos segundos tenían a la mano cientos de miles de páginas con información referente al cacao. Las imágenes de las diferentes variedades, las mejores técnicas, las enfermedades de la planta. ¡Todo, absolutamente todo!
El Internet con su poder de enlazar cada computadora en cualquier lugar del mundo y servir como la gran enciclopedia jamás soñada por el ser humano, es hoy por hoy, el instrumento de mayor potencial para el aprendizaje, la comunicación, desarrollo económico, técnico y científico. Ya no es ciencia ficción, apretar un botón y conocer en segundos cuáles son los países de todo el mundo que más consumen tajadas de maduro vietnamita, fritas con aceite de codornices australianas nacidas con tres patas. ¡Claro, exagerando un poquito!
Los problemasAl inicio de la página mencioné que usted leería sobre las funciones, bondades y problemas del uso de las computadoras. Hemos abordado las dos primeras y es necesario hablar de los problemas. Al igual que las computadoras tienen muchas bondades, tienen muchos problemas. Uno de ellos es la transmisión de virus, o sea información mal intencionada de una máquina a otra generando problemas diversos. Otro de sus problemas es el mal uso que se le pueda dar a tan potente herramienta: pornografía, espionaje, estafas, etc. Pero mejor dejémoslo hasta aquí.
martes, 27 de agosto de 2013
Sistemas ERP
¿Qué es un ERP?
Hoy en día nos
encontramos en una época en la que la información se genera cada segundo de
forma instantánea en todas las organizaciones y en cada uno de sus niveles, en
el ámbito empresarial, tener a la mano la información necesaria pude significar
una ganancia o una pérdida monetaria, a través de las últimas décadas, han
aparecido y evolucionado los sistemas de planeación de los recursos
empresariales para ayudar en este sector, mejor conocidos como ERP, son
un tipo de software que permite a las empresas controlar la información que se
genera en cada departamento y cada nivel de la misma.
El fin de los ERP
es el de INTEGRAR los departamentos, donde antes había un sistema de
información especializado para cada órgano de la empresa, los ERP son
capaces de generar una base de datos limpia, donde se gestione la información
en tiempo real y se pueda obtener los datos requeridos en el momento que se
desee.
¿Cómo Funciona
un ERP?
Como cualquier
software, funciona en base a una plataforma de programación, seguida por la
gestión de un sin fin de bases de datos correspondientes a los distintos
departamentos que se deseen integrar. Los sistemas ERP se organizan por
medio de MÓDULOS, los cuales se conectan a distintas bases de datos,
según lo que se requiera para cada departamento, existen 2 tipos de ERP,
los de propietario y los de código abierto, los de propietario son hechos por
empresas con fines de lucro que venden sus software y los implementan a las
empresas que lo soliciten a un elevado costo, para poder utilizarlos se
necesita obtener una licencia mas el costo de la implementación del software en
la empresa.
Sage Accpac ERP Mining El ERP Ideal Para Empresas Mineras Solución global para Latinoamérica www.omniamex.com
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Al contrario de
los ERP de código abierto, estos son hechos por comunidades de
programadores que sin fin de lucro, distribuyen sus ERP sin costo
alguno, aunque esto no signifique que sea del todo gratuito, ya que la
implementación genera un costo en la empresa y es necesario de una persona
capacitada que lo realice (conocidos como “partners”).
El trabajo más
duro de un ERP es el desarrollo del mismo, aunque existan los mismos
ERP’s para diferentes empresas, no signifique que estos realicen las mismas
funciones, esto ocurre porque cada empresa es diferente y por lo tanto necesita
de un desarrollo personalizado de los distintos módulos que mas utilice la
empresa. El segundo paso del ERP es la integración del mismo dentro de
la empresa, son realmente muy pocas las empresas que logran integrar estos
sistemas desde el inicio de la misma, es por esto que la implementación dura
más tiempo del esperado, pero el verdadero éxito del ERP radica en lo
siguiente, una vez que el sistema ha sido correctamente implementado, es mucho
más fácil el desarrollo de nuevos módulos, departamentos y sistemas como lo es
el caso de empresas donde cambien constantemente sus productos, zonas de venta,
insumos etc..
Ventajas de los
ERP
Como se ha
mencionado anteriormente, la principal ventaja de los ERP es la gestión
en tiempo real de la información, una ventaja que las empresas agradecen mucho
por su fuerte interacción con la logística de información y productos, la
cadena de abastecimiento, estadísticas financieras, y otras áreas que utilizan
información que cambia constantemente.
La correcta
implementación de los ERP repercute en el aumento de productividad de
todos los departamentos, así como el mejor aprovechamiento del tiempo, donde
antes se necesitaba tiempo para llevar un informe de un departamento a otro,
ahora ese tiempo es utilizado en otras funciones.
Desventajas de
los ERP
Aunque los
sistemas ERP puedan generar un incremento de productividad, para muchas
empresas es casi imposible pagar el costo de las licencias, implementación y
sobre todo del mantenimiento del mismo, ya que son sistemas dinámicos, de nada
sirve tener el mismo sistema en una empresa que crece y cambia día a día.
Además del
costo, el tiempo que sugiere la implementación es un problema para las
empresas, este problema empieza por la rigidez que tienen los ERP, es difícil
que una empresa en particular desarrolle su propio sistema, los ERP que son
sistemas genéricos, tienen que ser adaptados a las empresas desde su estructura
principal.
El manejo del ERP
tiene sus desventajas, se necesita instruir a los trabajadores de cada modulo
que se vaya a asignar, la especialización de los trabajadores genera un costo y
tiempo que tiene que emplear la persona para hacer un cambio en su estructura
operativa, lamentablemente la resistencia al cambio presenta un problema muy
grande en este punto.
Relación con la
Planeación en Proceso
El flujo de
información dentro de los ERP puede influir en las decisiones de
producción dentro de un día, semana o año, ya que la información y estadísticas
están siempre a la mano, además la producción se basa en la cantidad de insumos
con la que se cuenta, los ERP manejan eficientemente los insumos, a
través de la logística de información se puede tener lo que se quiera cuando se
necesite y producir lo que se quiera.
Dentro de la
planeación de procesos, los ERP tienen su mayor influencia en la gestión
de las bases de datos de manufactura y de producción, según la empresa y los
módulos, son suficientemente capaces de crear entornos de estimación de datos y
guardar la información que se necesite en estos departamentos.
sábado, 24 de agosto de 2013
Estructura de un sistema contable
Un sistema de información contable sigue un modelo
básico y un sistema de información bien diseñado, ofreciendo así control,
compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio.
El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilice, se deben ejecutar tres pasos básicos utilizando relacionada con las actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso contable involucra la comunicación a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales.
Utilización De La Información Contable
La contabilidad va mas allá del proceso de creación de registros e informes. El objetivo final de la contabilidad es la utilización de esta información, su análisis e interpretación. Los contadores se preocupan de comprender el significado de las cantidades que obtienen. Buscan la relación que existe entre los eventos comerciales y los resultados financieros; estudian el efecto de diferentes alternativas, por ejemplo la compra o el arriendo de un nuevo edificio; y buscan las tendencias significativas que sugieren lo que puede ocurrir en el futuro.
Si los gerentes, inversionistas, acreedores o empleados gubernamentales van a darle un uso eficaz a la información contable, también deben tener un conocimiento acerca de cómo obtuvieron esas cifras y lo que ellas significan. Una parte importante de esta comprensión es el reconocimiento claro de las limitaciones de los informes de contabilidad. Un gerente comercial u otra persona que este en posición de tomar decisiones y que carezca de conocimientos de contabilidad, probablemente no apreciara hasta que punto la información contable se basa en estimativos mas que en mediciones precisas y exactas.
Un sistema de información bien diseñado ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio.
Control : un buen sistema de contabilidad le da a la administración control sobre las operaciones de la empresa. Los controles internos son los métodos y procedimientos que usa un negocio para autorizar las operaciones, proteger sus activos y asegurar la exactitud de sus registros contables.
Compatibilidad: un sistema de información cumple con la pauta de compatibilidad cuando opera sin problemas con la estructura, el personal, y las características especiales de un negocio en particular.
La implementacion de un sistema como este, conlleva diferentes cambios y fases para asegurarse que este sea el adecuado:
El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilice, se deben ejecutar tres pasos básicos utilizando relacionada con las actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso contable involucra la comunicación a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales.
- Registro de la actividad financiera: en un
sistema contable se debe llevar un registro sistemático de la actividad
comercial diaria en términos económicos. En una empresa se llevan a cabo
todo tipo de transacciones que se pueden expresar en términos monetarios y
que se deben registrar en los libros de contabilidad. Una transacción se
refiere a una acción terminada mas que a una posible acción a futuro.
Ciertamente, no todos los eventos comerciales se pueden medir y describir
objetivamente en términos monetarios.
- Clasificación de la información: un registro
completo de todas las actividades comerciales implica comúnmente un gran
volumen de datos, demasiado grande y diverso para que pueda ser útil para
las personas encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la información de
debe clasificar en grupos o categorías. Se deben agrupar aquellas
transacciones a través de las cuales se recibe o paga dinero.
- Resumen de la información: para que la
información contable utilizada por quienes toman decisiones, esta debe ser
resumida. Por ejemplo, una relación completa de las transacciones de venta
de una empresa como Mars seria demasiado larga para que cualquier persona
se dedicara a leerla. Los empleados responsables de comprar mercancías
necesitan la información de las ventas resumidas por producto. Los
gerentes de almacén necesitaran la información de ventas resumida por
departamento, mientras que la alta gerencia de Mars necesitará la
información de ventas resumida por almacén.
Utilización De La Información Contable
La contabilidad va mas allá del proceso de creación de registros e informes. El objetivo final de la contabilidad es la utilización de esta información, su análisis e interpretación. Los contadores se preocupan de comprender el significado de las cantidades que obtienen. Buscan la relación que existe entre los eventos comerciales y los resultados financieros; estudian el efecto de diferentes alternativas, por ejemplo la compra o el arriendo de un nuevo edificio; y buscan las tendencias significativas que sugieren lo que puede ocurrir en el futuro.
Si los gerentes, inversionistas, acreedores o empleados gubernamentales van a darle un uso eficaz a la información contable, también deben tener un conocimiento acerca de cómo obtuvieron esas cifras y lo que ellas significan. Una parte importante de esta comprensión es el reconocimiento claro de las limitaciones de los informes de contabilidad. Un gerente comercial u otra persona que este en posición de tomar decisiones y que carezca de conocimientos de contabilidad, probablemente no apreciara hasta que punto la información contable se basa en estimativos mas que en mediciones precisas y exactas.
Características de un sistema de información contable
efectivo:
Un sistema de información bien diseñado ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio.
Control : un buen sistema de contabilidad le da a la administración control sobre las operaciones de la empresa. Los controles internos son los métodos y procedimientos que usa un negocio para autorizar las operaciones, proteger sus activos y asegurar la exactitud de sus registros contables.
Compatibilidad: un sistema de información cumple con la pauta de compatibilidad cuando opera sin problemas con la estructura, el personal, y las características especiales de un negocio en particular.
La implementacion de un sistema como este, conlleva diferentes cambios y fases para asegurarse que este sea el adecuado:
Bienvenida
Bienvenidos alumnos al Blog del Curso de Informática Contable II. Desde aqui podras estar enterado de los nuevos avances de la tecnologia informática aplicada a la Contabilidad.
Desde ya espero su criticas que haran que este blog pueda irse renovando.
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